Kostenlose E-Mail-Archivierung für Mac
Ihre E-Mails, sicher archiviert
für die nächste Betriebsprüfung
Amberize speichert Ihre geschäftlichen E-Mails auf Ihrem Mac — durchsuchbar, manipulationssicher und bereit, wenn das Finanzamt fragt. Keine Cloud. Kein Abo. Keine IT-Abteilung nötig.
Entwickelt für Freiberufler, kleine Unternehmen und Steuerberater in Deutschland. Open Source und dauerhaft kostenlos.
In 2 Minuten startklar
- 1
Speicherort wählen
Wählen Sie, wo Ihr Archiv gespeichert werden soll — Dokumente-Ordner, externe Festplatte, ganz wie Sie möchten.
- 2
E-Mail-Konto verbinden
Geben Sie Ihre Kontodaten ein oder melden Sie sich mit Google an. Wählen Sie die zu archivierenden Ordner.
- 3
Fertig
Amberize archiviert neue E-Mails automatisch. Wenn der Prüfer fragt, exportieren Sie alles mit einem Klick.
Prüfungsbereites Archiv
Jede E-Mail wird exakt so gespeichert, wie sie empfangen wurde, und durch SHA-256-Hashes geschützt. Jede Änderung wird sofort erkannt.
Jede E-Mail sofort finden
Durchsuchen Sie Jahre an E-Mails in Sekunden. Kein Ordner-Durchklicken — einfach eintippen.
Mehrere Konten, ein Archiv
Verbinden Sie Gmail, Outlook oder jedes IMAP-Postfach — alles an einem Ort. Ihr gesamtes Archiv ist eine einzige portable Datei. Kopieren Sie sie auf eine externe Festplatte, in den Tresor oder geben Sie sie Ihrem Steuerberater.
Für deutsches Steuerrecht gemacht
Erstellt automatisch die Verfahrensdokumentation, die Ihr Prüfer braucht. Prüferpaket per Klick exportieren.
Privat und sicher — von Grund auf
Läuft komplett auf Ihrem Mac — keine Cloud, kein Konto, kein Tracking. Ihr E-Mail-Passwort bleibt im macOS-Schlüsselbund. Vollständig Open Source auf GitHub.
Einrichten und vergessen
Sitzt leise in der Menüleiste und archiviert neue E-Mails alle paar Minuten. Sie müssen nichts weiter tun.
Unterstützt GoBD-konforme Archivierung
Das deutsche Steuerrecht (GoBD) verlangt, dass Unternehmen E-Mails bis zu 10 Jahre lang unveränderbar und durchsuchbar aufbewahren. So deckt Amberize die technischen Anforderungen ab.
E-Mails unverändert gespeichert
Originalnachrichten werden exakt wie empfangen gespeichert und durch SHA-256-Hashes geschützt. Manipulationen werden erkannt.
Automatische Archivierung
Alle E-Mails in Ihren ausgewählten Ordnern werden automatisch alle paar Minuten archiviert. Wichtig: E-Mails, die vor dem nächsten Sync vom Server gelöscht werden, können nicht erfasst werden.
Lückenloser Prüfpfad
Jede Aktion wird in einem hash-verketteten Protokoll festgehalten, das Manipulationen erkennt und das Sie dem Prüfer übergeben können.
Durchsuchbar und exportierbar
Volltextsuche plus Export als .eml-Dateien oder komplettes Prüferpaket (ZIP).
Was Sie wissen sollten
Vollständige GoBD-Konformität erfordert auch organisatorische Maßnahmen — keine Software schafft das allein. Hier sehen Sie, was in Ihrer Verantwortung bleibt.
Amberize immer laufen lassen
Amberize kann E-Mails nur archivieren, solange es läuft. Lassen Sie es automatisch starten und im Hintergrund laufen — es verbraucht kaum Ressourcen. E-Mails, die vor dem nächsten Sync vom Server gelöscht werden, können nicht erfasst werden.
Archiv regelmäßig sichern
Amberize erzwingt keine 6- oder 10-jährigen Aufbewahrungsfristen automatisch. Erstellen Sie regelmäßig Backups Ihrer Archiv-Datei — auf einer separaten Festplatte, im Tresor oder bei Ihrem Steuerberater.
Warum ich Amberize entwickelt habe
Ich bin Johannes Mutter — selbständiger Designer und Entwickler in Deutschland. Wie viele Selbständige habe ich E-Mail-Konten bei mehreren Anbietern und konnte keine GoBD-Archivierungslösung finden, die einfach, zuverlässig und nicht an einen bestimmten Anbieter oder Enterprise-Vertrag gebunden ist. Also habe ich Amberize entwickelt.
E-Mail-Archivierung einfach erledigen
Laden Sie Amberize herunter, verbinden Sie Ihr E-Mail-Konto und haben Sie eine Sorge weniger, wenn das Finanzamt anruft.
Auch verfügbar für Windows und Linux
Kostenlos und Open Source. Kein Konto nötig.